フィルター掛けで申請の確認

初めまして！
Canbus(キャンバス)担当の荻原です。

5月も残すところ1週間になってきました。
梅雨に入る前に外で出来る運動を色々やった結果、
日焼けで肌がどんどん黒くなってきて、
お風呂に入るたびにヒリヒリしております。
みなさんは梅雨入り前にやり残したことはありませんか？

さて、本日はワークフローについて、
なにかとワークフローの申請を行うが多い事務職の方や総務職の方は、
自分が上げた申請がどこまで進んでいるかを確認したい場面があるかと思います。

そこで、本日はフィルター機能を使用し、申請した内容が
現在どこの承認ルートまで進んでいるかを一覧で確認する方法について
紹介したいと思います。

承認ステータスがバラバラになった状態でレコード一覧が表示されています。
画面左上の「レコード一覧」から「フィルターの新規作成」を選択します。

フィルターの設定画面が表示されるため、
「フィルター名」「表示する項目」などを任意に設定します。

一番下にある項目「集計」の右側に記載してある、「集計を有効にする」にチェックを付け、
プルダウンから「ステータス」を選択した後、「集計の設定」を選択します。

集計タイトルを任意に設定していただき、
集計内容を「ステータス」「件数」に設定し保存します。
すると、、、

申請内容がどの承認フローで何件止まっているかの確認が出来ます！
他にもフィルター機能には様々な機能がございますが、
それはまた次回ご案内致します！
ではでは！