グリッド参照を使ってみよう！

こんにちは、Canbus.チームの山上です。

全国的に猛暑が続いて毎日朝から晩まで暑いですね。
熱中症で倒れたりしないよう、ポカリなどで水分補給は忘れずに･･･！

今回はグリッド参照の実際の作り方を説明します。
細かく説明をしても少し難しいかもしれないので、今回はざっくりと説明します。

例として、「顧客管理」から、「契約管理」のデータをグリッド参照を使って情報を引っ張ります。

こちらが、引っ張ってくるデータの「契約管理」です。

この契約管理表が増えると、検索が大変そうです。

こちらが「契約管理」のデータが見れる「顧客管理」です。

「契約管理」の［顧客名］に”株式会社A”と入力すると、顧客名や契約種別などが表示されます。

では早速設定方法をご案内します。

［フォーム編集］から［グリッド参照］の項目をフォームのどこかにドラッグ＆ドロップします。
（下のほうにあるといいかもしれないです）

［グリッド参照］をクリックし、項目の設定画面を開きます。

​
・［アプリ］
データを引っ張りたいアプリを選択します。
ここでは「契約書管理」のデータを引っ張るので「契約書管理」を選択します。

・［検索条件］
データを引っ張る項目（キーワードのようなもの）を選択します。
ここでは「顧客管理表」の［顧客名］と「顧客管理表」の［顧客名］を選択しています。
社名を入力すると、同じ社名のデータを引っ張るように設定しています。

・［並び順］
データを引っ張ってきた際の並び順を決められます。
今回は［契約書番号］順に並ぶように設定します。

・［表示する項目］
データを引っ張った際に表示したい項目を選択します。
ここでは［契約書番号］、［顧客名］、［契約種別］が表示されるようにしています。

今回は選択していませんが、［項目マッピング］を使うと［アプリ］で選択した項目がレコード追加時に自動的に項目が表示されるようになります。
契約書をここで増やしたいから［顧客名］と［電話番号］は［＋］をクリックしたら表示出来るようにしてしまおう、などができます。

ざっくりとした説明になりますが、実際に使ってみると便利なので試してみてください！
効率が上がると思います。